论坛的特点是能够形成病毒传播的效果,对于组织正面信息传播的益处是显而易见的,同时对组织负面信息的扩散和放大效果也是十分可怕的,危机公关的最佳办法是将危机防患于未然,然而危机一旦出现组织必须找到最有效的方法手段对其进行处理,对于危机的处理组织可以分为以下几步进行。
1.评估危机级别
就敏感事件而言,通常形成论坛--网站--报纸--论坛循环发展的事态,一定要进行危险评估。
2.做好危机处理准备工作
分析事件的来龙去脉对当事各方的利益和观点,对形式要有清晰的认识和判断。
统一应对口径
搜索相关帖子的分布情况,了解各论坛的影响情况,按重要性排序。
准备好策划人员和执行人员,建立相关人员的通讯录,建立顺畅的沟通反馈机制。
摸清楚相关论坛的情况。
密切关注论坛的发帖情况。
针对问题,整理清楚关键词名单,以方便搜索。
3.主动进行沟通活动
发布正面帖,对媒体的正面报道一记网名的正面前,积极加以改装和引用,引导舆论。分清楚状况,一线上线下结合处理,从根本上扭转被动局面。
顶正面帖,将有利的帖子不断顶上去。
回复负面帖,持续的关注论坛动态,互动沟通,弄清事实真相。
建立重要论坛管理员的沟通管道,做好关系维护。
做好接驾工作,从根本上化解问题,同时要处理好与媒体记者的关系,建立全面的危机公关沟通机制。